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廣州環衛行業協會法人證書保管使用管理制度

上傳時間:2018-02-07 瀏覽:28712次

文件編號:穗環協規02-011號

協會法人證書以及其他證書是對外交往的重要憑證,具有法律效力。為了加強管理,保證協會各項業務的順利進行,特制定本制度。

一、證書的保管

證書包括:開戶許可證、社會團體法人登記證書。

1.開戶許可證和社會團體法人登記證書由辦公室負責保管。

2.各項證書,原則上不得帶出,因特殊情況需要帶出使用時,須經協會會長或秘書長批準、簽字備案后,證件須由兩人以上攜帶外出使用,嚴防丟失。

二、證書的使用

使用證書實行登記制度,登記表由辦公室存檔,以便備查。

具體包括:

1.日常事務性辦公需要法人證書,如聯系業務、各種證照年檢或使用復印件等,須經辦公室審核,由辦公室簽批。

2.各類合同等重要文件,需要法人證書原件或復印件的,須經辦公室審核,由辦公室簽批。 

3.各級政府和相關部門行文需要協會法人證書原件或復印件的,須經辦公室審核,辦公室簽批。

4.各類合同、協議等文件及對政府、相關部門行文需要法人證書原件或復印件的,須經辦公室審核,辦公室簽批,此外需登記備案,以備查閱。

5.任何證書復印件須注明用途并加蓋再復印無效章,未經辦公室允許禁止私自復印法人證書及其他證件。

違反本制度規定,造成后果將由直接負責人負責,后果嚴重的,追究直接責任人經濟責任或法律責任。

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